Datenschutzerklärung

Stand: 28. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Arsenii Piestov

handelnd unter der Bezeichnung ReCyCo

Fichtenstrasse 29

77815 Bühl

Deutschland

Telefon: +49 175 6258930

E-Mail: info@recyco.world

ReCyCo ist ein digitales B2B-Angebot zur strukturierten Darstellung von Materialien und zur Anbahnung von Kontakten zwischen Unternehmen.


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von ReCyCo, die Kommunikation mit Unternehmen und deren Ansprechpartnern, die Bearbeitung von Anfragen, die Darstellung von Materialien oder für ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Reine Unternehmens- oder Materialdaten ohne Bezug zu einer natürlichen Person sind grundsätzlich keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.

ReCyCo richtet sich ausschließlich an Unternehmen und deren geschäftlich handelnde Ansprechpartner. Eine gezielte Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern oder Minderjährigen findet nicht statt.


3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitung stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von ReCyCo oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere am sicheren und zuverlässigen Betrieb von ReCyCo, an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, an der Kommunikation mit Unternehmen und deren Ansprechpartnern, an der strukturierten Darstellung von Materialien sowie an der Anbahnung von B2B-Geschäftskontakten.


4. Hosting und Server-Logfiles

ReCyCo wird auf einem virtuellen Server des Hosting-Anbieters

netcup GmbH

Emmy-Noether-Straße 10

76131 Karlsruhe

Deutschland

betrieben.

Beim Aufruf unserer Website können durch Webserver und Anwendung insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene URL bzw. Ressource;
  • HTTP-Status;
  • übertragene Datenmenge;
  • Referrer, soweit übermittelt;
  • Browser- bzw. User-Agent-Informationen;
  • technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb von ReCyCo sowie in der Erkennung, Analyse und Abwehr von Fehlern, Missbrauch und Angriffen.

Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind. Maßgeblich sind insbesondere die für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Sicherheitsauswertung erforderliche Zeit sowie ein gegebenenfalls bestehender konkreter Sicherheits- oder Missbrauchsfall.

Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können relevante Protokolldaten bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls gespeichert werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei netcup:

Datenschutzhinweise netcup

Informationen zur Auftragsverarbeitung:

Auftragsverarbeitung / AVV netcup


5. Domain und E-Mail-Kommunikation über IONOS

Die Domainverwaltung und das Postfach info@recyco.world werden über

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Deutschland

bereitgestellt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Ihre E-Mail-Adresse;
  • Ihr Name, soweit angegeben;
  • Unternehmen und Funktion, soweit angegeben;
  • Betreff;
  • Inhalt Ihrer Nachricht;
  • Anhänge;
  • technische E-Mail-Metadaten.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Weitere Informationen:

Datenschutzhinweise IONOS

Informationen zur Auftragsverarbeitung:

Auftragsverarbeitung / AVV IONOS


6. Kontaktaufnahme über die Website

Wenn Sie über ReCyCo Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • E-Mail-Adresse;
  • Name, soweit angegeben;
  • Betreff oder Bezug der Anfrage;
  • Inhalt der Nachricht;
  • Bezug zu einem Material, soweit die Kontaktaufnahme aus einem entsprechenden Kontext erfolgt;
  • weitere Angaben, die Sie freiwillig innerhalb Ihrer Nachricht mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Nachverfolgung geschäftlicher Anfragen.

Soweit einzelne Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, werden diese benötigt, damit wir die jeweilige Anfrage bearbeiten können. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht erfolgen.


7. Materialanfragen / Direct Inquiry

Interessierte Unternehmen können ReCyCo eine Anfrage zu einem dargestellten Material übermitteln.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name des Ansprechpartners;
  • geschäftliche E-Mail-Adresse;
  • Unternehmen, soweit angegeben;
  • Telefonnummer, soweit angegeben;
  • Inhalt der Anfrage;
  • Bezug zum angefragten Material;
  • weitere freiwillig bereitgestellte geschäftliche Informationen.

Im weiteren Austausch können außerdem Informationen verarbeitet werden, beispielsweise zu:

  • gewünschten Mengen;
  • Regelmäßigkeit bzw. Bedarf;
  • Preisvorstellungen;
  • geschäftlichen Rahmenbedingungen;
  • weiteren freiwillig mitgeteilten Anforderungen.

ReCyCo kann diese Angaben strukturieren und für die weitere Kontaktanbahnung aufbereiten.

Soweit dies zur Prüfung eines konkreten Interesses erforderlich ist, können material-, bedarfs- und unternehmensbezogene Angaben in strukturierter Form an das Unternehmen übermittelt werden, das die Informationen zu dem betreffenden Material bereitgestellt hat.

Personenbezogene Kontaktdaten werden jedoch nur nach Maßgabe des nachfolgenden Abschnitts und aufgrund der hierfür vorgesehenen Zustimmung an die jeweils andere Seite weitergegeben.

Die Verarbeitung der Materialanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse sowie das berechtigte Interesse der beteiligten Unternehmen bestehen in der Bearbeitung konkreter Materialanfragen und der effizienten Anbahnung entsprechender B2B-Kontakte.

Die Übermittlung einer Anfrage an ReCyCo führt nicht zu einem Vertragsschluss mit ReCyCo.


8. Weitergabe von Kontaktdaten zwischen Unternehmen

ReCyCo kann bei gegenseitigem Interesse den Kontakt zwischen dem Unternehmen, das Informationen zu einem Material bereitgestellt hat, und einem interessierten Unternehmen herstellen.

Konkrete personenbezogene Kontaktdaten werden nicht ohne vorherige Zustimmung an die jeweils andere Seite weitergegeben.

Die Zustimmung zur Weitergabe wird elektronisch dokumentiert.

Nach entsprechender Zustimmung können insbesondere folgende Informationen übermittelt werden:

  • Name;
  • Unternehmen;
  • geschäftliche E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer, soweit vorhanden und freigegeben;
  • Inhalt bzw. strukturierte Zusammenfassung der Anfrage;
  • weitere ausdrücklich für die Kontaktanbahnung freigegebene Informationen.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe personenbezogener Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach erfolgter Kontaktvermittlung entscheiden die beteiligten Unternehmen eigenständig über ihre weitere Kommunikation und die weitere Verarbeitung der untereinander ausgetauschten Daten.


9. Materialinterviews und Unternehmenskommunikation

ReCyCo führt mit Unternehmen Gespräche und Interviews zu einzelnen Materialien durch.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name und geschäftliche Kontaktdaten eines Ansprechpartners;
  • dessen Funktion innerhalb des Unternehmens;
  • Unternehmensinformationen;
  • Informationen zu Materialien;
  • technische und wirtschaftliche Materialinformationen;
  • Antworten auf strukturierte Fragen;
  • Informationen über Dokumente, Analysen oder Zertifikate;
  • Informationen über die Herkunft eines geschäftlichen Kontakts.

Die Verarbeitung dient der Erfassung, Strukturierung und Darstellung von Materialien sowie der geschäftlichen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Ansprechpartnerdaten werden soweit möglich von den eigentlichen Materialinformationen getrennt behandelt.

Telefonische oder persönliche Interviews werden derzeit nicht als Audioaufnahme aufgezeichnet.


10. Veröffentlichung von Materialdarstellungen

Auf der öffentlich zugänglichen ersten Version von ReCyCo werden Informationen über Materialien dargestellt.

Der Name des Unternehmens, dessen Kontaktdaten und die Daten des jeweiligen Ansprechpartners werden in der aktuellen ersten Version nicht öffentlich angezeigt.

Veröffentlicht werden insbesondere Informationen zum Material selbst sowie gegebenenfalls dafür freigegebene:

  • technische Eigenschaften;
  • Mengeninformationen;
  • Standortinformationen zum Material;
  • Bilder;
  • Analysen;
  • Zertifikate;
  • Dokumente;
  • sonstige materialbezogene Informationen.

Die Materialdarstellungen werden auf Grundlage der Informationen und Unterlagen erstellt, die das jeweilige Unternehmen ReCyCo für diesen Zweck zur Verfügung gestellt hat.

Es werden nur Inhalte veröffentlicht, deren Veröffentlichung nach den mit dem betreffenden Unternehmen getroffenen Absprachen gestattet ist.

Ist die Veröffentlichung eines bestimmten Bildes, Dokuments oder einer bestimmten Information nicht gestattet, wird dieser Inhalt nicht veröffentlicht.

Enthalten Bilder, Zertifikate, Analysen oder andere Dokumente personenbezogene Informationen, die für die Materialdarstellung nicht erforderlich sind, werden diese vor der öffentlichen Veröffentlichung soweit erforderlich und möglich entfernt, geschwärzt oder anderweitig unkenntlich gemacht.

Dies kann insbesondere betreffen:

  • persönliche Telefonnummern;
  • persönliche E-Mail-Adressen;
  • Unterschriften;
  • Namen nicht benötigter Ansprechpartner;
  • Abbildungen von Personen;
  • sonstige für die Materialdarstellung nicht erforderliche personenbezogene Informationen.

Personenbezogene Daten werden öffentlich nur dargestellt, wenn ihre Veröffentlichung für den jeweiligen Zweck erforderlich bzw. vorgesehen ist und hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Die Freigabe eines Dokuments oder einer Datei durch ein Unternehmen ersetzt nicht automatisch eine gegebenenfalls erforderliche Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung personenbezogener Daten darin enthaltener natürlicher Personen.

Dies dient insbesondere dem Grundsatz der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO.


11. Daten aus öffentlich zugänglichen und anderen zulässigen Quellen

ReCyCo recherchiert Unternehmen und geschäftliche Ansprechpartner teilweise selbst oder erhält entsprechende geschäftliche Kontakthinweise aus anderen zulässigen Quellen.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Name;
  • Unternehmen;
  • geschäftliche Funktion;
  • geschäftliche E-Mail-Adresse;
  • geschäftliche Telefonnummer;
  • Herkunft bzw. Quelle des Kontakts.

Mögliche Quellen sind insbesondere:

  • Unternehmenswebseiten;
  • öffentlich zugängliche Unternehmens- und Branchenverzeichnisse;
  • öffentlich bereitgestellte geschäftliche Kontaktdaten;
  • berufliche bzw. geschäftliche öffentlich zugängliche Quellen;
  • Empfehlungen oder Hinweise durch Geschäftskontakte oder andere Unternehmen.

Soweit möglich, dokumentiert ReCyCo die konkrete Herkunft des Kontakts. Ist eine genaue Einzelquelle nicht feststellbar, wird zumindest die Herkunftskategorie dokumentiert.

Zweck der Verarbeitung ist die Identifikation geeigneter B2B-Ansprechpartner und die geschäftliche Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit ReCyCo.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht im Aufbau und Betrieb des B2B-Angebots ReCyCo sowie in der Kontaktaufnahme mit Unternehmen, für die ReCyCo oder bestimmte Materialien geschäftlich relevant sein können.

Die wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen einer konkreten Kontaktaufnahme, insbesondere die Vorgaben des § 7 UWG, bleiben hiervon unberührt.

Da diese Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, gelten zusätzlich die Informationspflichten gemäß Art. 14 DSGVO.

Die erforderlichen Informationen werden innerhalb einer angemessenen Frist nach Erlangung der personenbezogenen Daten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, bereitgestellt. Erfolgt vorher eine direkte Kontaktaufnahme, werden die Informationen spätestens bei der ersten Kommunikation bereitgestellt. Ist vorher eine Offenlegung an einen anderen Empfänger vorgesehen, erfolgt die Information spätestens zum Zeitpunkt der ersten Offenlegung, soweit keine gesetzliche Ausnahme von der Informationspflicht besteht.

Soweit die Kontaktaufnahme der Direktwerbung dient, weisen wir außerdem spätestens bei der ersten Kommunikation ausdrücklich und gesondert auf das jederzeitige Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO hin.


12. Widerspruch gegen weitere B2B-Kontaktaufnahme

Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck einer weiteren B2B-Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kann der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprochen werden.

Nach einem entsprechenden Widerspruch werden personenbezogene Daten für diesen Zweck nicht weiter verarbeitet.

Daten, die für eine weitere Kontaktaufnahme nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Wir können einen auf das notwendige Minimum beschränkten Sperr- bzw. Widerspruchsvermerk speichern, um sicherzustellen, dass die betreffende Person nicht versehentlich erneut kontaktiert wird.

Rechtsgrundlage für diesen Sperrvermerk ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen Beachtung des erklärten Widerspruchs.


13. Newsletter

Auf ReCyCo kann eine E-Mail-Adresse für den Newsletter hinterlegt werden.

Die Anmeldung ist freiwillig.

Für die Newsletter-Funktion verarbeiten wir insbesondere:

  • E-Mail-Adresse;
  • Status der Anmeldung;
  • technisch erforderliche Bestätigungs- und Nachweisdaten.

Eine E-Mail-Adresse wird nur nach einer wirksamen Newsletter-Einwilligung für den Newsletter-Versand verwendet.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den ReCyCo-Newsletter und unmittelbar damit zusammenhängende technische Prozesse verwendet.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


14. Double-Opt-In

Für Newsletter-Anmeldungen ist ein Double-Opt-In-Verfahren vorgesehen.

Eine E-Mail-Adresse wird erst nach erfolgreicher Bestätigung für den Newsletter-Versand freigeschaltet.

Hierzu werden die für den Anmelde- und Bestätigungsvorgang erforderlichen Status- und Nachweisinformationen verarbeitet.

Diese Informationen dienen insbesondere dazu, die ordnungsgemäße Erteilung einer Einwilligung nachweisen zu können.

Nicht bestätigte Anmeldungen werden nicht für den Newsletter-Versand verwendet.

Die hierfür gespeicherten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Anmelde- und Nachweisprozess erforderlich ist, und anschließend gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

Rechtsgrundlage für die Newsletter-Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Speicherung erforderlicher Nachweisdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Nachweis einer ordnungsgemäßen Newsletter-Anmeldung.


15. Abmeldung vom Newsletter

Der Newsletter kann jederzeit abbestellt werden.

Nach einer Abmeldung wird die betreffende E-Mail-Adresse mit dem Status „unsubscribed“ geführt und nicht mehr für den Newsletter-Versand verwendet.

Der verbleibende Sperr- und Nachweisvermerk dient dazu:

  • einen unbeabsichtigten erneuten Versand zu verhindern;
  • die erfolgte Abmeldung zu berücksichtigen;
  • erforderlichenfalls die bisherige rechtmäßige Verarbeitung dokumentieren zu können.

Rechtsgrundlage für diesen begrenzten Sperr- und Nachweisvermerk ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine erneute Newsletter-Anmeldung erfolgt nur nach einer neuen entsprechenden Einwilligung.


16. E-Mail-Versand über Resend

Für den technischen Versand bestimmter E-Mails, insbesondere Newsletter- und Double-Opt-In-bezogener E-Mails, verwenden wir den Dienst Resend:

Plus Five Five, Inc.

2261 Market Street #5039

San Francisco, CA 94114

USA

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse des Empfängers;
  • Nachrichteninhalt;
  • Versand- und Zustellinformationen;
  • technische E-Mail- und Statusdaten.

Resend verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung des E-Mail-Versands für ReCyCo.

Nach Angaben von Resend besteht ein Data Processing Addendum gemäß Art. 28 DSGVO.

Resend verarbeitet bzw. speichert Kundendaten teilweise in den Vereinigten Staaten.

Plus Five Five, Inc. erklärt in seinem aktuellen Data Processing Addendum, nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert zu sein.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten unter dieser Zertifizierung erfolgt, kann die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO gestützt werden.

Das Data Processing Addendum von Resend enthält darüber hinaus die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für Übermittlungen, für die diese erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen:


17. Cookies, Local Storage und ähnliche Technologien

Für die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG.

Soweit ReCyCo technisch notwendige Cookies, Local-Storage-, Session-Storage- oder vergleichbare Browsermechanismen verwendet, erfolgt dies ohne Einwilligung nur, soweit die Speicherung bzw. der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen oder eine Nachricht technisch zu übertragen.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie – soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Technologien dürfen nur eingesetzt werden, wenn hierfür die erforderlichen datenschutz- und telekommunikationsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und – soweit erforderlich – zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.

Werden entsprechende Technologien eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung vor bzw. spätestens mit deren Aktivierung entsprechend ergänzt.


18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, insbesondere folgenden Empfängern bzw. Empfängerkategorien zugänglich gemacht werden:

  • berechtigten Personen innerhalb des ReCyCo-Teams;
  • netcup GmbH im Zusammenhang mit der Hosting-Infrastruktur;
  • IONOS SE im Zusammenhang mit Domain- und E-Mail-Infrastruktur;
  • Plus Five Five, Inc. / Resend im Zusammenhang mit dem E-Mail-Versand;
  • dem Unternehmen, dessen Material Gegenstand einer Anfrage ist, soweit eine entsprechende Weitergabe zulässig und vorgesehen ist;
  • einem interessierten Unternehmen, soweit die Weitergabe personenbezogener Kontaktdaten durch die betreffende Seite genehmigt wurde;
  • Behörden, Gerichten oder sonstigen öffentlichen Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Personenbezogene Kontaktdaten werden zwischen den beteiligten Unternehmen in der derzeitigen ReCyCo-Struktur nur nach der dafür vorgesehenen Zustimmung weitergegeben.


19. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Server- und Sicherheitsdaten

Server- und Sicherheitsdaten werden gelöscht, sobald sie für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse oder die Systemsicherheit nicht mehr erforderlich sind.

Besteht ein konkreter Sicherheits-, Missbrauchs- oder Fehlerfall, können die hierfür erforderlichen Daten bis zur abschließenden Klärung gespeichert werden.

Kontaktanfragen und Direct Inquiries

Daten aus Kontakt- und Materialanfragen werden für die Bearbeitung der Anfrage und eine daraus entstehende geschäftliche Kommunikation gespeichert.

Nach abschließender Bearbeitung werden sie nur noch für eine angemessene Nachlaufzeit gespeichert.

Ohne fortbestehenden geschäftlichen Bezug werden diese Daten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten sachlichen Kontakt gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

B2B-Kontaktdaten

Geschäftliche Ansprechpartnerdaten werden gespeichert, solange ein sachlicher Bezug zur Tätigkeit von ReCyCo besteht.

Besteht keine aktive Kommunikation oder Zusammenarbeit mehr, wird spätestens zwölf Monate nach dem letzten sachlichen Kontakt geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist.

Besteht kein fortdauernder Zweck oder eine andere Rechtsgrundlage, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Bei einem Widerspruch gegen weitere Kontaktaufnahme gelten die Regelungen zum Sperrvermerk.

Materialbezogene Ansprechpartnerdaten

Personenbezogene Ansprechpartnerdaten können während der aktiven Betreuung eines Materials gespeichert werden.

Nach endgültiger Entfernung eines Materials oder Beendigung der Zusammenarbeit werden nicht mehr benötigte personenbezogene Ansprechpartnerdaten gelöscht oder anonymisiert.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür noch eine gesetzliche Pflicht, ein berechtigter Dokumentationszweck oder ein anderer rechtlicher Grund besteht.

Newsletter

Aktive Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung gespeichert.

Nicht bestätigte Newsletter-Anmeldedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Anmelde- und Nachweisprozess erforderlich ist, und anschließend gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

Nach einer Abmeldung erfolgt kein weiterer Newsletter-Versand.

Ein auf das erforderliche Minimum beschränkter Sperr- und Nachweisvermerk kann weiterhin gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um die Abmeldung zuverlässig zu beachten oder eine ordnungsgemäße frühere Einwilligung nachweisen zu können.

Gesetzliche Aufbewahrung und Rechtsansprüche

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Frist.

Daten können außerdem im erforderlichen Umfang gespeichert werden, solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.


20. Sicherungskopien

ReCyCo verwendet technische Sicherungskopien zum Schutz vor Datenverlust und zur Wiederherstellung der Systeme bei technischen Störungen.

Daten, die aus aktiven Systemen gelöscht wurden, können bis zur turnusmäßigen Überschreibung bzw. Löschung der jeweiligen Sicherungskopie noch für einen begrenzten Zeitraum in Sicherungskopien enthalten sein.

Sicherungskopien werden nicht als aktives Archiv für gelöschte personenbezogene Daten verwendet.

Im Fall einer vollständigen Systemwiederherstellung wird berücksichtigt, dass zuvor rechtmäßig gelöschte, gesperrte oder mit einem Widerspruch versehene personenbezogene Daten nicht erneut dauerhaft für operative Zwecke verwendet werden.


21. Sicherheit der Verarbeitung

ReCyCo trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung, Offenlegung oder sonstiger missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen.

Der Zugriff auf nicht öffentlich bestimmte personenbezogene Daten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten für ihre Tätigkeit im Zusammenhang mit ReCyCo benötigen.

Die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen werden entsprechend der technischen Weiterentwicklung und der Entwicklung von ReCyCo überprüft und angepasst.


22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

ReCyCo trifft derzeit keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Insbesondere erfolgt derzeit kein automatisiertes personenbezogenes Scoring oder Profiling zur Entscheidung darüber, welche Unternehmen miteinander Geschäfte abschließen sollen.


23. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

Nach einem solchen Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.


24. Ausübung Ihrer Datenschutzrechte

Für Datenschutzanfragen können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Arsenii Piestov / ReCyCo

Fichtenstrasse 29

77815 Bühl

Deutschland

E-Mail: info@recyco.world

Zum Schutz personenbezogener Daten können wir in angemessenem Umfang prüfen, ob die anfragende Person tatsächlich die betroffene Person oder zur Ausübung der betreffenden Rechte berechtigt ist.


25. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart

Deutschland

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Kontakt LfDI Baden-Württemberg

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.


26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

ReCyCo befindet sich derzeit in einer Pilot- und Entwicklungsphase.

Funktionen, Verarbeitungsvorgänge und technische Dienstleister können sich im Rahmen der Weiterentwicklung ändern.

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn neue Verarbeitungsvorgänge, externe Dienste oder andere datenschutzrechtlich relevante Funktionen eingeführt oder bestehende Prozesse wesentlich geändert werden.

Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 28. August 2026